Odwieczne pytanie – body leasing vs. outsourcing IT. Czy warto rozważać najem specjalistów IT do Twojej firmy, bez odpowiedniego zaplecza technologicznego? Nie zawsze jest to złe rozwiązanie! Czym różni się body leasing od outsourcingu usług IT?
Popularny wśród niektórych firm, tzw. body leasing – tj. outsourcing personalny, polega na okresowym najmie specjalistów IT do zadań informatycznych w danej firmie. Wystarczy krótka analiza różnic między body leasingiem a outsourcingiem IT, by przekonać się, na której z tych usług Twoja firma więcej skorzysta.
Konsultant zewnętrzny czy kompleksowa obsługa procesu
Wszystko zależy od Twoich potrzeb. Body leasing IT, wykorzystywany jest, gdy w Twojej organizacji niezbędne jest pozyskanie pracownika z konkretnymi umiejętnościami IT wyłącznie na określony czas, bądź do konkretnego projektu. Zewnętrzny konsultant IT, przy odpowiednio sformułowanym przez Ciebie profilu kandydata, posiadał będzie kompetencje i zapewni świeże spojrzenie na projekt przez osobę z zewnątrz. Niemniej w Twojej firmie powinien być w tym czasie zatrudniony fachowiec, który oceni pracę zewnętrznego konsultanta i dopilnuje, by zmierzał do celu, który został mu wyznaczony. Wymaga to zatem dodatkowego zaangażowania Twoich zasobów ludzkich. Nie będzie to jednak niezbędne, gdy skorzystasz z oferty sprawdzonych konsultantów, z doświadczeniem i odpowiednimi referencjami.
Przy wyborze body leasingu najęty specjalista musi wdrożyć się we wszystkie procesy i opierać wyłącznie na posiadanych przez Ciebie rozwiązaniach. Nie zna Twojej organizacji tak dobrze jak Ty. Rodzi to pewne ryzyko, jednak wiąże się także z możliwością wprowadzenia innowacji i zmian, których nie zaproponuje Twój pracownik, który bardzo dobrze zna firmowe procesy. Podobne korzyści płyną z usług outsourcingu IT. W tym wypadku jednak, dostawca zapewni kompleksową obsługę nowego procesu i ma większe możliwości dogłębniej poznać Twoją firmę.
Outsourcing usług IT w modelu, który dostarcza ESKOM, polega na przekazaniu pełnej odpowiedzialności za cały obszar IT w Twojej firmie lub wskazaną przez Ciebie część tego obszaru, na rzecz firmy zewnętrznej, wsparciu w budowie najskuteczniejszej strategii IT oraz w prowadzeniu projektów informatycznych. To nie tylko korzystanie z zasobów i wiedzy doświadczonego partnera technologicznego, ale także przekazanie do zakresu jego obowiązków prac związanych z bieżącą administracją sprzętowych i software’owych zasobów informatycznych Twojej firmy. To specjalistyczna wiedza i doświadczenie inżynierów i architektów IT dostępna bez ograniczeń w oparciu o najlepsze rozwiązania technologiczne na rynku.
Co z cyberbezpieczeństwem? Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z usługi body leasingu lub outsourcingu IT u sprawdzonego i doświadczonego partnera technologicznego, nie będziesz musiał się martwić ani o bezpieczeństwo danych Twojej firmy ani o potencjalny wyciek danych. Wszelkie usługi oferowane przez ESKOM, to gwarancja dyskrecji. Ponadto w przypadku outsourcingu IT, ESKOM zapewnia stały monitoring informatyczny, by wcześnie wykryć i natychmiastowo przeciwdziałać wszelkim awariom IT.
Body leasing to większa oszczędność kosztów…?
Czy body leasing faktycznie zapewni Twojej firmie oszczędności kosztowe? Zwolennicy tego rozwiązania, wskazują, że zminimalizujesz część kosztów związanych z procesem zatrudnienia pracownika na etat, szkolenia go, urlopami. Nie można temu zaprzeczyć. I jest to świetne rozwiązanie przy realizowaniu celów krótkoterminowych czy wpadkowych projektów, gdy potrzebujesz szybkich efektów i cięć budżetowych. Nie jest to jednak właściwa strategia długoterminowa i w dalszym ciągu nie będziesz oszczędzał tyle, ile mógłbyś decydując się na kompleksowy outsourcing IT. W tym przypadku bowiem oszczędzasz nie tylko na kosztach osobowych, ale także związanych z eksploatacją i zarządzaniem infrastrukturą informatyczną.
Prawdą jest, że przy braku precyzyjnego określenia przez klienta profilu oczekiwanego kandydata, rosną znacząco koszty body leasingu. Wydłuża się także czas poszukiwania pracownika. Odpowiedni partner informatyczny, jak ESKOM, pomoże się właściwie i skutecznie określić Twoje oczekiwania. Outsourcing IT bez wątpienia umożliwia dogłębniejsze poznanie Twojej firmy i szybszą reakcję na nieoczekiwane zapotrzebowanie, jest to jednak także ściślejsza i trwalsza współpraca z danym dostawcą, co wymaga zbudowania wzajemnego zaufania. Oferowana usługa, będzie zindywidualizowana, oparta na najnowocześniejszych a zarazem najbezpieczniejszych rozwiązaniach informatycznych. Outsourcing zapewnia maksymalną redukcję kosztów w Twojej firmie, oszczędność czasu i zasobów ludzkich, przy równoczesnym dostępie do wiedzy specjalistycznej, a może najważniejsze – zagwarantuje doświadczenie, nabyte przez lata pracy dla wielu firm.
Kolejnym elementem optymalizującym Twoje koszty jest możliwość skorzystania ze zdalnego centrum przetwarzania i przechowywania danych oraz zapewnienia odpowiedniej infrastruktury IT przez Twojego outsourcera.
Stąd też koszty outsourcingu IT, choć pozornie wydadzą się wyższe niż jednorazowa usługa body leasingu, jednakże jest to długoterminowa inwestycja w budowę strategii Twojej firmy. Outsourcing IT to gwarancja sukcesu biznesowego, przy maksymalnym obniżeniu kosztów operacyjnych Twojej organizacji. Jeżeli jednak oczekujesz szybkich rezultatów w konkretnych mniejszych projektach, body leasing może okazać się lepszym rozwiązaniem.
Wykorzystaj potencjał IT i rozwijaj Twój biznes!
Rosnąca popularność body leasingu i outsourcingu daje możliwość dywersyfikacji rynku IT opanowanego przez gigantów technologicznych. Dzięki dostępności takich usług w ofercie firm jak ESKOM, zarówno duże jak małe i średnie przedsiębiorstwa mają szansę rozwijać się z wykorzystaniem pełnego spektrum możliwości jakie niesie nowoczesne IT. Usługi te nie są kosztowne, a korzyści płynących z pełnego informatycznego wsparcia procesów biznesowych w Twojej firmie, nie da się przecenić.
