Z badania przeprowadzonego pod koniec sierpnia 2020 przez Mands Badania Rynku i Opinii na zlecenie Krajowego Rejestru Długów wynika, że z powodu pandemii koronawirusa aż dwie trzecie firm zmuszone było ograniczyć koszty it albo odłożyć wydatki na później. Prawie 27% z nich wstrzymało się również z zatrudnianiem nowych pracowników1. W tych trudnych czasach ograniczanie kosztów stało się dla wielu podmiotów koniecznością. My podpowiadamy, w jaki sposób zaoszczędzić na wydatkach związanych z IT.
Redukcja kosztów w obszarze IT
Wiele firm, które znalazły się w trudnej sytuacji finansowej, w pierwszej kolejności próbuje ograniczać koszty redukując etaty i oszczędzając na reklamie. Nie zawsze przynosi to jednak oczekiwane rezultaty, a niekiedy spowodować może jeszcze większe problemy, przede wszystkim w postaci dalszego spadku obrotów. Dużo lepszym rozwiązaniem może okazać się natomiast redukcja kosztów w obszarze IT. Oto kilka propozycji, jak to zrobić:
Audyt IT
Dobrze przeprowadzony audyt IT pozwoli nie tylko na wskazanie, w jakich obszarach system informatyczny firmy wymaga uszczelnienia, jaki jest stan poszczególnych urządzeń i jak zwiększyć wydajność sprzętu. Eksperci przeanalizują również koszty. Może się okazać, że wybrane programy czy sprzęt nie są wcale niezbędne albo że mogą zostać zastąpione rozwiązaniami bardziej ekonomicznymi. Zdarza się też, że sama struktura zatrudnienia w dziale IT nie sprzyja efektywności i generuje niepotrzebne koszty. Warto to sprawdzić.
HelpDesk
HelpDesk to rozwiązanie, w którym organizacja otrzymuje zewnętrzne wsparcie specjalistów IT. Nieprawidłowo działające oprogramowanie i sprzęt (stacjonarny i mobilny) negatywnie wpływają na płynność pracy i generują duże koszty. Szybka reakcja i pomoc ekspertów pozwalają te koszty ograniczyć. Usługa łączy się też z odpowiednim przeszkoleniem pracowników. Organizacja może również liczyć na pomoc specjalistów IT przy zamawianiu nowego oprogramowania i sprzętu, na czym również można sporo zaoszczędzić.
Prywatna chmura obliczeniowa
Korzystając z prywatnej chmury obliczeniowej organizacja zapewnia sobie nie tylko bezpieczeństwo danych i mobilność (możliwość korzystania z zasobów chmury z każdego urządzenia z dostępem do internetu). Prywatna chmura obliczeniowa to również ogromna oszczędność kosztów, jako że inwestowanie w infrastrukturę IT przestaje być już konieczne, podobnie jak dalsze rozbudowywanie działu IT. Co więcej, mamy tu do czynienia ze skalowalnością (użytkownik płaci jedynie za faktycznie wykorzystane zasoby, których przydzielanie ma charakter dynamiczny).
Outsourcing personelu IT
Outsourcing specjalistów IT to rozwiązanie elastyczne i efektywne. Nie stanowi kosztu stałego, co znacznie ułatwia organizacji zarządzanie własnym budżetem. Wydatki związane z zakupem sprzętu, licencji czy zatrudnianiem specjalistów IT (nawet z bardzo wąskich dziedzin) pokrywa tutaj dostawca usługi. To również on zapewnia dostęp do wszelkiego rodzaju nowoczesnych technologii, które będą nieodzowne do tego, aby zlecone zadania zostały prawidłowo wykonane. Organizacja nie musi tym samym tracić czasu na przeprowadzanie rekrutacji, tworzyć nowych etatów (często do ograniczonego w czasie projektu) ani martwić się o zapewnienie nowo zatrudnionym pracownikom odpowiedniego przeszkolenia, sprzętu i oprogramowania. Outsourcing specjalistów IT to zatem naprawdę duża oszczędność.
Oferta ESKOM
Jeśli chciałbyś ograniczyć koszty w obszarze IT w Twojej organizacji już dziś skontaktuj się z ESKOM. Audyt, HelpDesk, chmura obliczeniowa czy outsourcing personelu IT to tylko wybrane rozwiązania, które oferujemy – mamy ich znacznie więcej. Zapewniamy najwyższy poziom usług, służymy radą, działamy szybko, a ponadto jesteśmy elastyczni i doskonale znamy branżę IT. Masz pytania? Z przyjemnością na nie odpowiemy!
[maxbutton id=”4″ ]
