Body Leasing czy Outsourcing IT może być wykorzystywany w każdym dziale, niezależnie czy mówimy o marketingu, sprzedaży, czy księgowości, a szczególnie IT. Technologie informacyjne przenikają obecnie niemal wszystkie firmy – i to bez względu na to, jaki jest obszar jej działalności. Z rozwiązań IT korzystają m.in. branża medyczna, motoryzacyjna czy nieruchomości.
Utrzymanie technologii wymaga zatrudniania ekspertów IT. Zdarza się też konieczność realizacji projektu informatycznego, np. stworzenie sklepu internetowego, aplikacji mobilnej czy responsywnej strony internetowej. W takiej sytuacji naszym pierwszym odruchem jest uruchomienie rekrutacji na specjalistę IT czy programistę. Nie jest to jednak tak proste!
IT = Rynek pracownika
Zatrudnienie programisty jest niezwykle kosztowne i obarczone ryzykiem. W Polsce nadal mamy do czynienia z deficytem specjalistów IT. Szacuje się, że na rynku brakuje około 50 tysięcy programistów. W całej Europie niemal milion. To sprawia, że oczekiwania finansowe tej grupy są bardzo wysokie, a rynek pracy należy do pracownika, który to dyktuje warunki. Czas rekrutacji może być znaczący i nie mamy gwarancji, że zakończy się ona sukcesem. Na dynamicznie zmieniającym się rynku kilka miesięcy bezowocnej rekrutacji może pozbawić firmę sporej części przychodu.
Zatrudnianie swoich własnych programistów czy specjalistów IT nie jest jednak jedyną drogą. Jednak jest kilka ciekawych (i korzystnych finansowo) alternatyw dla tej formy.
Do najpopularniejszych należą Outsourcing IT i Body Leasing. Które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy? Wszystko zależy od specyfiki projektu, firmy oraz danej branży. Podejmując decyzję warto także wziąć pod uwagę aspekt technologiczny. Do niektórych projektów wręcz niemożliwe będzie zatrudnienie odpowiedniego specjalisty. Dlatego najlepiej skonsultować się z ekspertem w dziedzinie jaką jest outsourcing usług IT.
Konieczna będzie też wnikliwa analiza zasobów firmy – zarówno pod kątem pracowników, jak i infrastruktury i sprzętu. Wybór między outsourcingiem a body leasingiem zależy też od tego, w jakim stopniu chcemy mieć kontrolę nad przebiegiem projektu, a na ile jesteśmy gotowi oddać jego realizację w ręce ekspertów z zewnątrz.
Czym jest Body Leasing?
Body leasing polega na wynajmowaniu pracownika lub zespołu pracowników (team leasing) z firmy zewnętrznej do konkretnego projektu. Taki specjalista nie jest z nami związany umową o pracę, nie musimy więc ponosić kosztów, np. tych wynikających z przepisów. Mamy jednak większą kontrolę i wpływ na jego pracę, ponieważ zazwyczaj będzie wykonywana w siedzibie naszej firmy.
Body leasing jest rozwiązaniem bardziej efektywnym kosztowo, niż zatrudnienie własnego pracownika. Także długi i drogi proces rekrutacyjny przestaje być naszym problemem – przenosimy go na firmę świadczącą usługi. Ponadto, nie musimy brać pod uwagę urlopów czy zwolnień. Taką współpracę możemy rozliczyć w oparciu o liczbę przepracowanych godzin lub na już na jej początku ustalić “fixed price”. Płacimy więc za faktycznie przepracowany czas lub za konkretne efekty pracy.
Jest to bardzo elastyczne rozwiązanie, co będzie zaletą przy projektach o wysokim ryzyku oraz opierających się na mniej powszechnych technologiach. Jeśli przewidujemy zmiany w projekcie – merytoryczne lub związane z czasem trwania projektu – body leasing na pewno się sprawdzi. Możemy też dobierać specjalistów w zależności od tego, w jakiej fazie znajduje się projekt.
Body leasing sprawdzi się także w sytuacji, gdy mamy już zespół IT, ale brakuje nam np. osoby posiadającej wiedzę z jednej, konkretnej technologii. Firma oferująca body leasing dostarczy nam eksperta, który podzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem z resztą zespołu. A ta zostanie w zespole nawet po zakończeniu współpracy!
Outsourcing usług IT
W przypadku outsourcingu IT realizację projektu lub procesu zleca się w całości do firmy zewnętrznej. Po jej stronie jest nie tylko praca programistów ale i samo zarządzanie projektem. Czasami także utrzymanie projektu po jego zakończeniu, a więc wykonywanie aktualizacji czy dbanie o kwestie bezpieczeństwa.
Tutaj także nie ponosimy kosztów jak w przypadku pracownika etatowego. Oszczędzamy sobie nakładów finansowych i czasowych związanych z obecnością pracownika w siedzibie firmy. Czas i środki finansowe, zazwyczaj przeznaczone na przeszkolenie i onboarding, zostają w firmie. Nie musimy też inwestować w nowy sprzęt czy meble biurowe. Należy też pamiętać o gwarancji, jaką daje współpraca z firmą, a nie osobą prywatną. Czynnik ludzki bywa zawodny. W przypadku outsourcingu to ryzyko przenosimy na firmę, z którą współpracujemy. To ona ma zapewnić ciągłość i jakość procesów.
Body Leasing czy Outsourcing IT – Jak wybrać najlepiej?
Formę współpracy najlepiej jest wybierać każdorazowo przy projekcie. Po każde z tych dwu rozwiązań na pewno warto sięgnąć, gdy zależy nam na czasie, jakości oraz gdy chcemy ograniczyć ryzyko.
Jeśli nie wiesz, które rozwiązanie jest lepsze dla Twojej firmy – najlepiej omówić to podczas spotkania z ekspertem w tej dziedzinie.
Jeśli szukasz większej kontroli nad projektem i pracującym w nim zespołem – postaw na body leasing. Jeśli brakuje ci osoby, która z ramienia firmy podejmie się koordynacji projektu – lepiej zlecić go w całości firmie outsourcingowej. Po outsourcing IT warto też sięgnąć z bardziej prozaicznego powodu – gdy zwyczajnie nie masz miejsca na biurka dla dodatkowych pracowników. Może to nie być problemem, gdy w grę wchodzi jedna-dwie osoby. Jednak przy kilkunasto- czy kilkudziesięcioosobowym zespole może to generować spore koszty.
Body Leasing czy Outsourcing IT są świetnym rozwiązaniem także w sytuacjach kryzysowych, kiedy czas reakcji jest bardzo ważny.
Po Body Leasing czy Outsourcing IT warto sięgnąć także z innego powodu. W każdej firmie znajdzie się szereg procesów, które nie są kluczowymi dla firmy, ale od których nie da się uciec. Mogą to być: administracja infrastrukturą IT, helpdesk, utrzymanie serwerów czy kwestie związane z bezpieczeństwem. Dzięki zleceniu tych zadań na zewnątrz firma może skupić się na swojej głównej działalności, która daje jej przewagę konkurencyjną. Będziesz też pewien, że ważne procesy są w rękach ekspertów!
Zastanawiasz się nad współpracą z ekspertami w formie Body Leasing czy Outsourcing IT? Sprawdź ofertę ESKOM. Pomożemy Ci podjąć decyzję najlepszą dla Twojej firmy. Skontaktuj się z nami: zapytania@eskom.eu
